Bimbingan Akademik Mahasiswa Program Studi Manajemen Bisnis Pariwisata, Jurusan Pariwisata, Politeknik Negeri Bali

Pembimbing Akademik (PA) di lingkungan Politeknik Negeri Bali. Uraian ini disusun berdasarkan tugas dan fungsi umum pembimbing akademik di perguruan tinggi vokasi

Uraian Tugas Pembimbing Akademik (PA) Politeknik Negeri Bali

Nama        : Gede Adistana Wira Saputra, M.Hum.
Jabatan    : Pembimbing Akademik
Unit Kerja: Manajemen Bisnis Pariwisata/ Jurusan Pariwisata
Instansi     : Politeknik Negeri Bali

Tugas Umum:

Membimbing, mengarahkan, dan memantau perkembangan akademik serta non-akademik mahasiswa untuk memastikan kelancaran studi, pencapaian kompetensi, dan kesiapan mahasiswa dalam menyelesaikan pendidikan vokasi secara tepat waktu.

Uraian Tugas 

  1. Perencanaan Akademik Mahasiswa

    • Membantu mahasiswa menyusun rencana studi (KRS) setiap semester sesuai kurikulum dan capaian pembelajaran.

    • Memberikan advis akademik terkait pemilihan mata kuliah, beban studi, dan strategi penyelesaian studi.

  2. Pemantauan dan Evaluasi Akademik

    • Memantau perkembangan akademik mahasiswa (IPK, beban studi, keterlambatan, dan hambatan studi).

    • Menindaklanjuti mahasiswa dengan prestasi rendah (IPK < batas minimal), termasuk merancang strategi perbaikan.

    • Memberikan rekomendasi akademik jika diperlukan (cuti studi, pengunduran diri, atau perpanjangan studi).

  3. Pembinaan Karakter dan Etika Mahasiswa

    • Menanamkan nilai-nilai etika akademik, disiplin, tanggung jawab, dan kejujuran ilmiah.

    • Membimbing mahasiswa dalam pengembangan soft skills seperti kepemimpinan, komunikasi, dan etika profesi.

  4. Pendampingan Masalah Non-Akademik

    • Menjadi tempat konsultasi awal bagi mahasiswa yang menghadapi masalah pribadi, sosial, maupun psikologis.

    • Mengarahkan mahasiswa ke unit layanan khusus jika diperlukan (BK, konselor, atau dosen wali lainnya).

  5. Dokumentasi dan Pelaporan

    • Mencatat dan mendokumentasikan hasil bimbingan akademik secara berkala.

    • Melaporkan kondisi akademik mahasiswa kepada ketua program studi secara berkala atau sewaktu-waktu jika diperlukan.

  6. Koordinasi dengan Pihak Terkait

    • Bekerja sama dengan ketua program studi, dosen pengampu, dan pihak akademik lain untuk mendukung proses pembimbingan.

    • Mengikuti pelatihan, workshop, atau kegiatan peningkatan kapasitas pembimbing akademik yang diselenggarakan institusi.

  7. Pendampingan Tugas Akhir/PKL (jika diminta)

    • Memberikan arahan umum terkait pemilihan topik tugas akhir atau lokasi PKL.

    • Memotivasi mahasiswa dalam menyelesaikan tugas akhir tepat waktu.

Kualifikasi yang Diharapkan

  • Memiliki pemahaman yang baik tentang kurikulum dan regulasi akademik di Politeknik Negeri Bali.

  • Mampu berkomunikasi efektif dengan mahasiswa dari berbagai latar belakang.

  • Memiliki empati, keterbukaan, dan tanggung jawab dalam menjalankan tugas pembimbingan.


Ruang Diskusi




...................................................................................................................................................................

PROGRESSMA

Struktur ini dirancang agar komprehensif, mudah dipantau, dan mendukung fungsi pembimbing akademik.

A. Identitas Mahasiswa

Berisi informasi dasar untuk memastikan validitas data

Nama Mahasiswa

Kelas

Semester

Nomor WA

Media Sosial

Alamat Rumah (Sesuai KTP):

Alamat Domisili (Jika kost-numpang di rumah keluarga)

Nomor WA Orang Tua/ Wali

B. Rekap Akademik Semester Berjalan

Menampilkan status akademik terbaru:

  • Daftar mata kuliah yang diambil

  • Jumlah SKS

  • Nilai atau capaian sementara (jika ada)

  • Kehadiran per mata kuliah

  • Status KRS (disetujui/tidak, revisi, dll.)

C. Riwayat Akademik

Menampilkan gambaran perkembangan mahasiswa:

  • IP semester per semester

  • IPK terbaru

  • Mata kuliah yang diulang

  • Peringatan akademik (jika pernah)

  • Pola akademik (menurun/meningkat/stabil)

D. Laporan Perkembangan Perilaku Belajar

Menilai aspek non-akademik yang memengaruhi keberhasilan:

  • Disiplin hadir kuliah

  • Keterlibatan aktif dalam kelas

  • Manajemen waktu

  • Tanggung jawab dan etika belajar

  • Kemampuan kolaborasi

Bisa berupa skala penilaian + catatan deskriptif.

E. Catatan Konsultasi Dosen PA

Setiap kali mahasiswa bertemu PA, dicatat:

  • Tanggal konsultasi

  • Topik pembahasan

  • Permasalahan mahasiswa

  • Saran/arah pembimbing

  • Target perbaikan

F. Permasalahan Akademik yang Dihadapi

Mencakup aspek akademik maupun personal:

  • Kesulitan pada mata kuliah tertentu

  • Kendala ekonomi

  • Keterbatasan perangkat belajar

  • Motivasi rendah

  • Permasalahan keluarga/psikologis (opsional, bijaksana)

  • Hambatan adaptasi perkuliahan

G. Rencana Perbaikan dan Tindak Lanjut

Bagian ini sangat penting untuk monitoring:

  • Target akademik (misal: IP ≥ 3.0, tidak ada nilai C)

  • Strategi belajar yang disepakati

  • Jadwal belajar/mengulang materi

  • Batas waktu pencapaian target

  • Evaluasi tindak lanjut per pertemuan

H. Catatan Kehadiran dan Ketepatan Waktu

Meliputi:

  • Kehadiran kuliah (%)

  • Kehadiran praktikum

  • Ketepatan waktu pengumpulan tugas

  • Rekap toleransi & izin

I. Portofolio Prestasi dan Aktivitas

Jika mahasiswa aktif, cantumkan:

  • Keikutsertaan lomba

  • Organisasi kampus

  • Magang atau project-based learning

  • Sertifikasi (MSIB, bahasa, kompetensi)

Ini membantu melihat perkembangan karakter dan potensi.

J. Rekap Risiko Akademik (Alert System)

Sistem dapat mengeluarkan indikator:

  • Hijau: tidak ada masalah

  • Kuning: IP turun, kehadiran < 80%

  • Merah: potensi DO, sering tidak hadir, nilai rendah

Dosen PA jadi mudah memberi intervensi cepat.

K. Rekomendasi Dosen PA

Berisi:

  • Rencana pembinaan lanjutan

  • Konsultasi dengan dosen tertentu

  • Arah pembelajaran karier

  • Surat rekomendasi internal (jika diperlukan)

L. Ringkasan Perkembangan per Semester

Di akhir semester terdapat rekap:

  • Pencapaian target

  • Catatan evaluasi

  • Perbandingan awal vs akhir semester

  • Kesimpulan perkembangan akademik

M. Lembar Pengesahan/Validasi

Diperlukan jika laporan akan digunakan formal:

  • Tanda tangan mahasiswa

  • Tanda tangan dosen PA

  • Tanggal validasi

Apakah Anda ingin saya buatkan tampilan template lengkapnya?

Saya bisa bantu membuat:

  • Template form PDF/Word

  • Desain dashboard sistem

  • Rubrik penilaian perkembangan mahasiswa

Cukup beri tahu format yang Anda inginkan.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Mata Kuliah Bahasa Indonesia di Politeknik Negeri Bali

Gambar
Mata Kuliah Bahasa Indonesia di Politeknik Negeri Bali Tahun Akademik 2025/2026 Mahasiswa merupakan insan dewasa sehingga dianggap sudah memiliki kesadaran dalam mengembangkan potensi diri untuk menjadi intelektual, ilmuwan, praktisi, dan atau professional. Sehubungan dengan itu, maka perubahan pada proses pembelajaran menjadi penting dan akan menciptakan iklim akademik yang akan meningkatkan kompetensi mahasiswa baik hardskills maupun softskills . Hal ini sesuai dengan tujuan Pendidikan Tinggi dalam UU No 12 tahun 12 yaitu menjadi manusia yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa dan berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri, terampil, kompeten, dan berbudaya untuk kepentingan bangsa. Untuk mewujudkan tujuan tersebut, seluruh mahasiswa harus mengikuti pembelajaran mata kuliah dasar umum yang dikenal dengan MKDU (general education). Sebagian dari MKDU telah dinyatakan dalam UU No 12 tahun 2012 sebagai mata kuliah wajib, yaitu Agama, Pancasila, Kewarganegaraan...
Baca selengkapnya

Pembelajaran Mendalam (Deep Learning)

Gambar
Pembelajaran Mendalam ( Deep Learning )  Taki-takining Sewaka Guna Widya Saguyub Nangun Janakerthi ......................................................................................................................................................................                                          Uraian materi dari pendekatan Pembelajaran Mendalam yaitu sebagai berikut. Module item has been viewed and is complete                Pemahaman Isi Modul 1: Pola Pikir Bertumbuh                Viewed 1 Pemahaman Isi Modul 2: Konsep dan Kerangka Pembelajaran Mendalam Assignment Pemahaman Isi Modul 2: Konsep dan Kerangka Pembelajaran Mendalam Viewed 2    Module item has been viewed and is complete Pemahaman Isi Modul 3: Prinsip dan Pengalaman Belajar dalam Pembelajaran Mendalam Assignment Pe...
Baca selengkapnya

Ujian Akhir Semester (UAS) Mata KuliahBahasa Indonesia di Politeknik Negeri Bali | Gede Adistana Wira Saputra

Ujian Akhir Semester (UAS) Mata Kuliah Bahasa Indonesia  Program Studi : Manajemen Bisnis Pariwisata, Jurusan Pariwisata, Politeknik Negeri Bali Semester/ Kelas : II/ D, E, F, G Mata Kuliah : Bahasa Indonesia Kode Mata Kuliah : MPS 28304 Jumlah SKS : 2 SKS Alokasi Waktu : 90 menit Pelaksanaan Ujian : Senin, 4 Agustus 2025 Waktu : 11.50-13.20 WITA Dosen : Gede Adistana Wira Saputra, M.Hum. Ujian Akhir Semester (UAS)  adalah kegiatan akademis yang wajib dilakukan oleh setiap mahasiswa perguruan tinggi  dalam menyelesaikan studinya. Ujian ini sekaligus bentuk evaluasi akhir mata kuliah yang menekankan pada aspek kognitif untuk menentukan kelulusan mahasiswa pada tiap mata kuliah. .....................
Baca selengkapnya